Een klassiek planningsbord is veel meer dan het op het eerste gezicht lijkt. Het is een instrument voor efficiënte communicatie. Je planningsparameters worden op een duidelijke en in fasen verdeelde manier weergegeven. Of het nu gaat om de beoordeling van werknemers, de toewijzing van machines, capaciteiten, shiftplanning of materiaalplanning – het bord toont alle belangrijke informatie. Dit maakt het mogelijk om snel de beschikbaarheid, verantwoordelijkheden, werklast, knelpunten, de status van de verwerking of dreigende vertragingen te identificeren. Je kunt onmiddellijk reageren en maatregelen beginnen.
Onze favoriete planborden
Het bord maakt haptisch “begrijpen” mogelijk
Naast de interne werkwijzen en processen worden ook de eisen van markten en klanten steeds complexer in de wereld van vandaag. Het filteren van belangrijke informatie om snel en betrouwbaar beslissingen te kunnen nemen, is een grote uitdaging.
Planborden zijn een instrument om de complexiteit te verminderen. Informatie wordt “begrijpelijk” – het uitgeruste bord is een beeld van alle belangrijke informatie en processen. Omdat mensen informatie opnemen en verwerken met de verschillende zintuigen, maken planborden niet alleen visuele begripsvorming mogelijk, maar ook directe, haptische interactie met voorstellingen. Onderlinge verbanden, afhankelijkheden, reeksen of problemen worden haptisch begrijpelijk gemaakt- en de complexiteit wordt verminderd.
Een planningsbord helpt de complexiteit van processen en werkwijzen te verminderen. Info wordt “tastbaar”.
Een planningsbord biedt meer overzicht en transparantie
Ter vergelijking: IT-planningsinstrumenten zijn meestal gebonden aan PC-werkstations en de duidelijkheid wordt beperkt door de schermgrootte. Het planbord daarentegen dat direct op de plaats van handeling is geplaatst, verschaft je op elk moment alle belangrijke informatie en vormt zo een transparante basis voor de besluitvorming.
Het bord wordt een instrument voor doeltreffende communicatie, omdat de werknemers er actief bij worden betrokken, bijvoorbeeld in teamvergaderingen rechtstreeks aan het bord. Motivatie en zelforganisatie van werknemers worden zo bevorderd en verborgen potentieel, zoals plannings- of probleemoplossend vermogen, wordt ontdekt.
Planningsbordsystemen – intelligent & modulair
Planningssystemen moeten flexibel en aanpasbaar zijn. Daarvoor zijn er intelligente modulaire planbordsystemen ontwikkeld. Zo zijn er modulaire planningsborden met een vast frame en “rolling planning”-systemen die “eindeloze” planning mogelijk maken op verschillende niveaus.
Door de modulaire opbouw is een latere uitbreiding van het planningsbord altijd mogelijk. Daardoor kan het gemakkelijk worden aangepast aan gewijzigde planningssituaties.
Dit soort planbord maakt een eenvoudige, duidelijke en algemene planning mogelijk. Het is samengesteld uit afzonderlijke, modulair uitbreidbare bordelementen, die worden vastgehouden door een frame dat het gehele planbord omvat.
Het planningsysteem is gemakkelijk te hanteren en kan in maar enkele stappen aan de muur worden bevestigd. Dankzij het modulaire ontwerp kan het systeem op elk moment worden aangepast aan veranderende planningssituaties. Het aantrekkelijke ontwerp en de hoge functionaliteit maken het tot het ideale planbord voor elk kantoor.
Verschuifbare planningsborden maken eindeloze planning gemakkelijk. Het systeem is ontworpen om de planningsprocessen voortdurend in kaart te brengen. Het planningsvlak bestaat uit afzonderlijke elementen die flexibel langs rails kunnen worden verplaatst. Planningselementen die zijn verwerkt, kunnen aan de linkerkant worden verwijderd en aan het eind van het planningsgebied worden teruggeplaatst. Dit creëert een constante planningshorizon. Met extra rails kun je de lengte verlengen of extra niveaus creëren. Afhankelijk van je behoeften kun je dit systeem combineren met verschillende planbordsystemen.
